Microsoft

SharePoint-site aanmaken

Een nieuw project in Robaws? Dan staat de SharePoint-site al klaar, volgens je eigen sjabloon en met alle mappen op hun plaats. Dit voorbeeld is gebouwd op Robaws, maar je kan natuurlijk ook met andere systemen koppelen.

De uitdaging

Bij elk nieuw project moest iemand met de hand een SharePoint-site aanmaken en inrichten. Dat werd vergeten of uitgesteld, en elke site zag er anders uit, waardoor documenten op de verkeerde plek belandden.

De oplossing

Zodra een project aangemaakt wordt in Robaws, maakt een koppeling automatisch de SharePoint-site aan, op basis van een vast sjabloon met de juiste mappenstructuur.

Het resultaat

Elk project heeft vanaf dag één zijn eigen site, ingericht volgens dezelfde structuur. Niemand hoeft er nog aan te denken, en iedereen vindt zijn documenten op dezelfde plek terug. In Robaws staat de link naar de juiste site op de projectkaart.

Zo ziet het eruit

Een vinkje dat je kan aanzetten als je een SharePoint-site wil voor dit project. En de URL wordt automatisch teruggeschreven in het andere veld.

De SharePoint-site wordt aangemaakt op basis van een aanpasbare template. De interface is netjes opgekuist, zodat alleen zichtbaar is wat nuttig is.